RESTITUTION : ANIMER UNE REUNION PUBLIQUE

Organisé par Debatlab avec Dorine Bregman, Vice-Présidente de Debatlab, Julien Roirant, chargé de mission communication, Patrick Neveu, chargée de mission auprès du Président.

Synthèse réalisée par le porteur de temps.

L’atelier était co-animé oralement par Julien ROIRANT, Dorine BREGMAN et visuellement par Patrick Neveu
sous forme de prise de note en live (Mind Mapping oucartographie mentale.)
L’ambition était de se mettre en formation-action pour apprendre les uns des autres et de co-construire un
Mind Mapping collaboratif des retours d’expériences des uns et des autres.

Le vote :
Les animateurs ont procédé à un vote pour identifier la thématique qui prédominait dans l’esprit de participants. Nous avons rassuré sur le fait que chaque axe serait abordé mais le temps consacré varierait en fonction des résultats du vote. Cette approche a permis d’ajuster le timing. Nous avons pu nous apercevoir que le thème 1 n’a recueilli que 2 votes prioritaires alors que le thème 2 recueillait la majorité des préoccupations suivi de près par le thème 3.

Technique de vote : 3 thèmes, 3 couleurs, 1 couleur par thème. Les participants lèvent le papier de couleur. Tout au long de l’atelier, les animateurs procéderont à quelques votes rapides avec la même technique pour accélérer les échanges ou clarifier des positions. Une autre technique a été proposée lors de la présentation de la technique du Débat mouvant où les participants se déplacent dans l’espace pour visualiser spatialementsa prise de position.

Technique de vote spatiale : l’animateur défini des zones qui représentent une position. Les participants se positionnent en fonction de leur avis ou évaluation :
– Pour / Contre
– Pour / Contre et au milieu la rivière de l’indécision
– Echelle spatiale : on pondère l’espace avec des repères en fonction d’une échelle de 1 à 4 par exemple. Les participants se mettent tous au niveau 1 et progresse (ou non) jusqu’au niveau qui correspond à leur niveau
d’adhésion à une idée ou proposition.

Introduction
-Présentation des objectifs
– Donner un cadre pour donner confiance
– Remise en cause méthode est possible pour gérer la frustration
– Bénéfice du vote de priorité en début de séance : chacun peut donner son avis. Cela met tout le monde à égalité. Cela permet aussi à chacun de s’autoréguler s’il s’aperçoit que son thème de prédilection ne remporte que peu d’intérêt chez les autres participants.
– Pourquoi capture perceptions : pour évaluer, montrer évolution entre début et fin : humeur des gens, avis
des gens.
Un format plaçant les participants au coeur des échanges
– Organisation spatiale : plus d’estrade, tout le monde à égalité de niveau, tout le monde ensemble
– Citoyens sur estrade ou qui s’assoient derrière les élus ou à place des élus dans lieu institutionnel
– Fishbowl / Bocal à poisson : Cercle chaises concentriques
> chacun peut se déplacer, venir au centre et prend la parole
> config spatiale : même niveau, pas hiérarchique
– Débat mouvant : position spatiale v/v argumentaire
> échelle spatiale d’adhésion
> construire échelle d’évaluation
> alterner position debout avec apports experts
– Worldcafe Café du monde : Plusieurs tables
> Un hôte, gardien de la parole
> Un ambassadeur, porte la parole de table en table
– Exemple : AG Asso, par commission, formaliser réponses, apporter des idées nouvelles, fertilisation croisée des participants qui changent de table
– Lien objectif / format spatial : co-construction, débat…
Une gestion ouverte, équilibrée et constructive des prises de paroles
– Revendication : noter la revendication, l’écrire, la reformuler, responsabiliser personne
– Choisir un profil animateur extérieur, qui assume règles du jeu, peut mettre les pieds dans le plat
– Reformulation : avoir une méthodo de questionnement
– Prise de note en live : rassurer qu’il a été entendu, calme les participants
– Techniques écoute / reformulation / questionnement: oral, visuel, types question fermées et ouvertes
– Interruption : voir le réseau club réthorique. Ex : Time keeper / gardien du temps
– Techniques animation :
> Travail en groupe
> Anonymiser les propositions
> Visualiser les idées : Post-it sur mur, MindMapping
– Techniques focalisation :
> Méthode 6 chapeaux
> Méthode IDEAXION
Des apports-technico pédagogiques vivants et légitimes
– Outils spatiaux : Avoir des plans, Maquette, Visite exploratoire
– Outils visuels : Videos, Films, Films réalisées par habitants
– Interviews
– Entretiens
– Datavisualisation, Infographie
– Présentations animées : Diaporama, Prezi, …
– Intro avec photo : pour relativiser la problématique dans contexte tendu
– Atelier Lego : ludique et représentation 3D
– Ambiance : Applaudissement, Content
– Alterner les supports et rythmes
– Avoir des comptes-rendus

Conclusion
– Clarifier objectifs réunions : Informer, Débattre, Sensibiliser, Former, Coconstruire, …
– Annoncer comment sera traitée l’info : responsabilité des uns et des autres, Timing , retours, comptes
rendus, forme restitution

Prolongement de l’atelier
Pour discuter : coordination@debatlab.org
Retrouver Mind Mapping carte sur www.debatlab.org

Publié sur : 3 août